Als ondernemer draag je vaak meerdere petten tegelijk: je bent privépersoon, aandeelhouder, bestuurder en misschien ook de enige persoon die toegang heeft tot bepaalde rekeningen, systemen of dossiers. Een zorgvolmacht kan bepaalde belangen opvangen wanneer jij niet meer zelf kunt beslissen, maar ze moet in samenhang worden bekeken met je vennootschap en je andere afspraken.
Wat is een zorgvolmacht?
Met een zorgvolmacht geef je één of meerdere personen de bevoegdheid om bepaalde handelingen in jouw naam en voor jouw rekening te stellen. Je bepaalt zelf hoe ruim of beperkt die bevoegdheid is en onder welke voorwaarden ze wordt gebruikt.
Een zorgvolmacht moet worden opgesteld terwijl je nog wilsbekwaam bent. Als ze ook moet blijven doorwerken wanneer je later wilsonbekwaam wordt, is registratie in het Centraal Register voor Lastgevingen essentieel.
Waarom is dit voor een ondernemer anders?
Omdat je privévermogen en je onderneming met elkaar verweven kunnen zijn, terwijl ze juridisch niet hetzelfde zijn. Je kunt bijvoorbeeld aandelen bezitten in je vennootschap, bestuurder zijn en daarnaast persoonlijke bankrekeningen of vastgoed hebben.
De persoon die via een zorgvolmacht bepaalde vermogenshandelingen voor jou mag stellen, is daardoor niet automatisch degene die de vennootschap mag besturen. Dat laatste wordt bepaald door de vennootschapsregels, statuten en benoemingen.
Kun je aandelen en stemrechten opnemen in een zorgvolmacht?
Aandelen behoren tot je vermogen. In een zorgvuldig opgestelde zorgvolmacht kunnen daarom afspraken rond bepaalde vermogensrechten en vertegenwoordiging relevant zijn. Welke handelingen mogelijk of wenselijk zijn, moet expliciet met de notaris worden afgestemd.
Een zorgvolmacht vervangt je statuten niet
De statuten bepalen onder meer hoe het bestuur van de vennootschap is georganiseerd en hoe bestuurders beslissingen nemen en de vennootschap vertegenwoordigen. Een persoonlijke zorgvolmacht verandert die bestuursstructuur niet vanzelf.
Voor ondernemers is de juiste vraag daarom niet: "Heb ik een zorgvolmacht?" maar: "Sluiten mijn zorgvolmacht, statuten, mandaten en praktische afspraken op elkaar aan?"
Zorgvolmacht, gewone volmacht en testament zijn verschillende instrumenten
Een gewone volmacht kan nuttig zijn zolang de voorwaarden voor die volmacht vervuld zijn. Een geregistreerde zorgvolmacht is juist bedoeld om vooraf een buitengerechtelijke bescherming te organiseren wanneer je niet meer wilsbekwaam bent. Een testament speelt bij overlijden en regelt andere vragen.
De documenten kunnen elkaar dus aanvullen, maar ze hebben niet hetzelfde doel en worden niet op hetzelfde moment gebruikt.
De zorgvolmacht als onderdeel van een groter plan
Een zorgvolmacht is waardevol wanneer ze past in een bredere continuïteitsaanpak. Nova One brengt de persoonlijke, zakelijke en praktische vragen samen en stemt ze af met de adviseurs die de juridische en financiële documenten uitwerken.
Zo vermijd je dat elk document op zichzelf correct is, maar dat er op het moment zelf toch gaten ontstaan tussen wat iemand juridisch mag doen en wat er praktisch moet gebeuren.
Gerelateerde inzichten
Wie beslist als jij niet meer kunt beslissen?
Je hoeft niet te overlijden om als ondernemer plots uit je onderneming weg te vallen. Een ongeval, ziekte of andere situatie kan ervoor zorgen dat je tijdelijk of blijvend niet zelf kunt handelen. Dan wordt meteen zichtbaar hoeveel beslissingen en bevoegdheden bij jou alleen liggen.
Wat gebeurt er met je vennootschap als jij plots overlijdt?
Je vennootschap stopt niet automatisch wanneer jij overlijdt. Maar als beslissingen, toegang en praktische kennis vooral bij jou zitten, kan de werking van de onderneming wel snel onder druk komen.
Contact
Praat vrijblijvend en discreet met ons. Geen verplichtingen, wel verstandig, volledig discreet en met vertrouwen.